1. 项目背景
近年来,公司持续快速发展,研发项目持续增多,且陆续取得了一定的创新成果,系统的开展知识产权布局与申请工作势在必行。另外,在总经理指导下,公司知识产权战略清晰明确,稳步实施、循序推进知识产权战略落地水到渠成。但是,公司知识产权工作几乎从0到1刚刚起步、知识产权团队初成立且不完备、知识产权管理体系几近空白、知识产权管理工具全体缺席,可见,各方面必要条件无法满足工作开展需要。经研究评估,需要引入知识产权顾问机构协助开展知识产权工作,以实现公司创新成果的全面保护及知识产权战略的有效落地。
2. 项目目标
聘请权威的知识产权顾问机构,协助研究院推进知识产权战略落地、管控专利质量,逐步实现公司知识产权目标。
3. 项目工作内容
一、指导公司知识产权战略运行及改进
协助企业管理层和知识产权管理人员进行知识产权战略评估。
每年年末或首次执行《知识产权战略》时,根据公司《知识产权战略》和《知识产权年度计划》,并编制《知识产权考核表》。日常收集知识产权问题,并提出改进建议
根据公司情况《知识产权考核表》启动对知识产权战略和知识产权实施计划完成情况的评估,收集年度计划和考核指标相关信息。工作内容包括:
(a)知识产权战略和管理体系运行情况评估;
(b)知识产权信息化管理平台建设和运行状况评估;
(c)知识产权文化建设状况评估;
(d)专利布局与挖掘状况评估;
(e)知识产权人才及资源状况评估。
根据收集到的信息,完成《知识产权考核表》,最终形成形成《知识产权战略评估报告》,制订或修改下一年度的知识产权实施计划,包含考核指标。如发现《知识产权实施计划》出现重大执行问题,汇报公司高层领导决策,公司知识产权战略的调整。
二、重点项目专利挖掘与布局
具体包括以下工作:
(a)项目成果梳理:全面梳理公司重点项目成果,预判在各个领域可能申请的专利数量;
(b)关键技术点分解:与项目人员讨论,发掘可能具备专利性的关键技术点;
(c)关键技术点检索:对初步评估具备新创性的关键技术点进行专利检索,识别密切相关和比较相关的专利技术,预判关键技术点的新创性,对于具备新创性的技术点形成《检索报告》;
(d)技术交底书撰写:针对发明人提供的技术方案,指导发明人撰写技术交底书,完成技术交底书中申请提案关键点和保护点的提炼,对发明人撰写技术交底书提供全面支持;
(e)专利规划与布局:根据现有技术的检索结果与研发方案的对比分析情况,结合公司战略和实施项目,对研发项目整体专利申请进行规划和布局,确定专利布局的重点领域和重点技术;
(f)定期沟通项目进展情况。
产出的合格的专利交底书,并提交代理机构。每年形成《专利挖掘和布局工作报告》。
三、专利申请文件审核
申请文件审核为对代理机构撰写的专利申请文件根据公司管理制度Q/KJ 103002—2019《专利代理机构管理办法》的全面审核。目的是提高专利申请文件的撰写质量,形成《申请文件审核表》,对该专利的撰写质量进行打分。审核内容包括:
(1)检查代理人撰写的申请文件是否与发明人的交底书、检索报告的策略建议、标准(若有需要)具备一致性;
(2)检查代理人对申请文件的撰写是否规范;
(3)检查权利要求的保护范围是否合理;
(4)在《申请文件审核表》记录本申请是否与现有产品、标准对应,是否有意愿推荐PCT申请等。
四、专利审查意见答复审核
审查意见答复文件审核是对代理所完成的审查意见答复文件进行审核,形成《审查意见答复审核表》,包含对该专利的答复意见的质量进行打分。审核内容包括:
(1)检查代理人撰写的答复意见是否覆盖了审查意见通知书涉及的所有问题;
(2)是否以维护申请人利益为原则;
(3)是否以专利法、实施细则、审查指南为依据原则;
(4)意见答复的理由是否合理、表述是否清晰、结论是否正确;
(5)修改的部分是否超范围。
五、专利驳回复审分析
对被国家知识产权局驳回的案件进行分析,形成《驳回分析意见表》。工作内容包括:
(a)文件的历次审查记录及答复情况
(b)审查员的意见是否有说服力;
(c)申请文件是否存在修改空间;
(d)给出是否进行复审的结论。
六、知识产权培训
根据公司知识产权现状和研发项目特点,开展定制化知识产权培训,包括:
(a)对公司员工开展知识产权制度培训,通过宣讲结合实践、考试评估方式,向员工传达知识产权管理的制度及要求;
(b)对研发部门、项目主管部门开展知识产权基础能力培训;
(c)对知识产权管理部门开展知识产权业务能力培训。
七、日常知识产权事务咨询
咨询内容包括:知识产权法律问题、日常专利事务咨询、日常商标事务咨询、著作权咨询以及其他与知识产权相关的事务咨询。
备注:知识产权顾问机构服务范围,不包括各类合同、协议书、规章制度的撰写和草拟。若咨询涉及工作量一次性超过4小时以上的转向业务,可考虑采用项目方式进行合作。
年度提交《咨询应答报告》。
八、高价值专利培育
协助公司筛选出进行专利奖评奖的专利,准备相关报奖材料,把控申报进度,保证申报工作的顺利进行。
九、知识产权优势/示范企业辅导;
协助公司筛选国家、省、市的知识产权优势/示范政策,确定公司可申报的项目,准备相关申报材料,掌控申报进度,保证申报工作的顺利进行。
4.供应商征集公告时间:
2020年3月26日至2020年4月1日。
潜在供应商如对本项目具有合作意向的,请将公司企业简介(大横琴科技-调研单位基本情况表)发送至邮箱liuxw@dhqtech.com,并欢迎预约时间到我公司现场进行调研交流。
5.本项目相关公告发布媒体:
中国采购与招标网(www.chinabidding.com.cn)、珠海大横琴科技发展有限公司电子招标采购系统(http://www.ezcpt.com)公布之日即视为有效送达,不再另行通知。
6.联系方式:
采 购 人:珠海大横琴科技发展有限公司
联 系 人:刘晓伟
联系电话:13823098261
联系邮箱:liuxw@dhqtech.com
地 址:珠海市横琴新区横琴镇海河街33号